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Flashcard FC694548

Qual a função do Plano de Classificação de Documentos na gestão arquivística?

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual a função do Plano de Classificação de Documentos na gestão arquivística?
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Resposta

O Plano de Classificação de Documentos organiza os documentos segundo as atividades e funções da instituição, atribuindo códigos e orientando seu acesso e destinação.

• Organização por atividades: agrupa organicamente os documentos conforme sua relação funcional, facilitando arquivamento e recuperação no fluxo cotidiano.
• Codificação e contexto: atribui códigos e títulos que refletem a origem e o contexto de produção dos documentos.
• Avaliação documental: serve de base para identificar séries documentais e elaborar a Tabela de Temporalidade para definição de destino.
• Instrumento de gestão: padroniza e orienta a produção, o acesso e a destinação dos documentos na instituição.





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