Flashcard FC694557
O que consiste a ordenação de documentos arquivísticos?
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
O que consiste a ordenação de documentos arquivísticos?
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Resposta
A ordenação consiste em dispor, de forma física ou lógica, os documentos dentro de cada conjunto previamente definido, com o objetivo de garantir o acesso, a rápida recuperação e a preservação da integridade e do contexto documental.• Disposição física: organização do acervo em pastas, caixas e prateleiras.
• Disposição lógica: estabelecimento de sequência em sistemas eletrônicos, índices ou catálogos.
• Sequência temporal: critério que determina a ordem dos documentos por datas ou períodos.
• Agrupamento alfabético: critério que determina a ordem dos documentos por ordem alfabética.
• Numeração: critério que determina a ordem dos documentos por códigos ou números atribuídos aos documentos.
Veja como foi cobrado:
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