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Flashcard FC694564

Qual o procedimento inicial ao receber um documento avulso em uma unidade administrativa?

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual o procedimento inicial ao receber um documento avulso em uma unidade administrativa?
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Resposta

O procedimento inicial é verificar se o documento se destina ao CRM-ES.

• Conferência: checar remetente, destinatário, carimbos, assinaturas, datas, assunto e identificação de processo ou protocolo relacionado.
• Registro e encaminhamento: se destinado à unidade, registrar no protocolo, atribuir prioridade e encaminhar ao setor responsável.
• Reencaminhamento: se não for destinado, identificar o órgão correto, devolver ou reencaminhar e registrar a ação para rastreabilidade.





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