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Flashcard FC694569

O que é rastreabilidade das ações em sistemas informatizados de gestão arquivística?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

O que é rastreabilidade das ações em sistemas informatizados de gestão arquivística?
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Resposta

Rastreabilidade das ações é a capacidade do sistema de registrar, de forma confiável, quem fez o quê, quando e por que em cada documento ao longo de seu ciclo de vida.

• Trilha de auditoria: composta por metadados, carimbos temporais e evidências técnicas que permitem reconstruir eventos relacionados ao documento.
• Assegura: a integridade, autenticidade e valor probatório, garantindo não repúdio e preservando a cadeia de custódia por meio de logs imutáveis, assinaturas digitais e controles de acesso.
• Finalidade: essencial para auditorias, fiscalização, decisões de preservação e cumprimento de prazos de guarda, permitindo identificar alterações indevidas e demonstrar responsabilidade.





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