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Flashcard FC820505

Qual o instrumento de pesquisa em arquivos permanentes que apresenta relação seletiva de documentos e descreve cada peça minuciosamente?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

SELECON · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Qual o instrumento de pesquisa em arquivos permanentes que apresenta relação seletiva de documentos e descreve cada peça minuciosamente?
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Resposta

Repertório é o instrumento de pesquisa usado em arquivos permanentes que apresenta uma relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente.

• Descrição documental: lista detalhada em que cada peça recebe descrição pormenorizada do conteúdo, data, assinatura, tipologia e eventuais observações sobre estado ou acessibilidade.
• Nível de descrição: caráter eminentemente descritivo e de nível de item, facilitando a identificação precisa do documento para pesquisa, análise histórica ou providências administrativas.
• Função: instrumento de referência que organiza o acervo, reduz o tempo de busca e fornece contexto sobre função e proveniência dos documentos, garantindo recuperação e uso eficientes dos registros.





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