Flashcard FC820524
Qual o procedimento correto para tratar arquivos físicos antigos segundo normas de gestão documental?
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2025
Qual o procedimento correto para tratar arquivos físicos antigos segundo normas de gestão documental?
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Resposta
Deve-se realizar uma análise criteriosa de cada documento, identificando e classificando os que precisam ser preservados conforme a tabela de temporalidade e a legislação arquivística, e eliminando os que não se enquadrem nesses critérios mediante autorização formal.• Classificação: identificar e classificar cada documento segundo a tabela de temporalidade, a legislação arquivística e as normas internas da instituição.
• Preservação: preservar documentos com valor jurídico, fiscal, administrativo ou histórico.
• Eliminação: eliminar os demais somente quando a tabela permitir, mediante autorização formal.
• Registro documental: registrar o processo de eliminação com termo de eliminação ou ata e adotar cuidados com confidencialidade e integridade.
• Digitalização e espaço: quando cabível, considerar digitalização e readequação de espaço.
Veja como foi cobrado:
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