Flashcard FC820525
Qual critério define a transição entre arquivo corrente e arquivo intermediário?
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2025
Qual critério define a transição entre arquivo corrente e arquivo intermediário?
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Resposta
O critério é o encerramento da fase de uso frequente ou imediato dos documentos.• Arquivo intermediário: quando um documento deixa de ser consultado rotineiramente pelo setor produtor, perde a característica de arquivo corrente e passa a pertencer ao arquivo intermediário.
• Transferência: procedimento técnico que desloca esses documentos para guarda temporária em local menos próximo aos postos de trabalho, pois seu uso torna-se esporádico.
• Destinação: no arquivo intermediário os documentos aguardam eliminação, cumprimento de prazos legais ou recolhimento ao acervo permanente.
• Valor secundário: nessa fase prevalece o valor secundário para fins legais, administrativos ou prova.
• Tabela de Temporalidade: instrumento que orienta quando efetivar a transferência, garantindo organização, preservação e otimização do espaço físico.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/815872
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