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Flashcard FC820528

Qual a medida mais adequada para documentos administrativos finalizados e sem uso frequente?

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual a medida mais adequada para documentos administrativos finalizados e sem uso frequente?
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Resposta

Os processos devem ser transferidos ao arquivo intermediário após avaliação documental.

• Avaliação documental: aplicar a tabela de temporalidade para identificar prazos, valor legal, fiscal ou probatório e destinação, registrar a decisão e preparar listagem e acondicionamento com metadados para trânsito ao arquivo intermediário.
• Arquivo intermediário: assegurar preservação, controle e liberação de espaço no setor de origem enquanto vigora o prazo de guarda, com posterior eliminação formal ou seleção ao arquivo permanente conforme a tabela de temporalidade.





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