Flashcard FC820529
O que é a guarda na gestão documental?
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
O que é a guarda na gestão documental?
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Resposta
Guarda é a etapa do arquivamento correspondente ao ato físico de colocar os documentos em seus locais de armazenamento, como pastas, caixas, estantes ou arquivos, após terem sido classificados e organizados.Seu objetivo principal é garantir a preservação da integridade dos documentos e possibilitar o acesso e a rápida recuperação quando necessário.
• Identificação e rotulação: identificação e rotulação dos volumes para assegurar rastreabilidade e conservação no ciclo de gestão documental.
• Ordenação: ordenação dos documentos conforme o plano de classificação.
• Acondicionamento adequado: acondicionamento adequado dos documentos para sua preservação física.
• Controle do local: controle do local de guarda para garantir proteção e manutenção da ordem estabelecida.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/815876
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