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Flashcard FC820531

Que atividade de gestão de documentos estabelece prazos de guarda e destinação final?

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Que atividade de gestão de documentos estabelece prazos de guarda e destinação final?
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Resposta

Avaliação documental é o procedimento técnico que analisa documentos para identificar seu valor administrativo, legal e histórico e assim definir prazos de guarda e destinação final.

• Valor primário: uso corrente dos documentos que justifica sua permanência imediata na unidade produtora ou arquivo intermediário.
• Valor secundário: utilidade permanente para prova, pesquisa ou memória.
• Prazos de guarda: tempo que cada espécie documental deve permanecer antes de decisão definitiva.
• Destinação final: eliminação, transferência para arquivo permanente ou conservação especializada.





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