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Flashcard FC820532

Como se chama o procedimento técnico que determina prazos de guarda e destinação de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Como se chama o procedimento técnico que determina prazos de guarda e destinação de documentos?
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Resposta

Avaliação é o procedimento técnico que analisa espécies documentais para determinar seus prazos de guarda e destinação.

• Valores: Considera o valor primário (uso administrativo) e os valores secundários probatório, fiscal, legal e histórico, além de exigências legais e administrativas.
• Instrumento: O resultado é formalizado na Tabela de Temporalidade e Destinação, que indica os períodos de permanência em cada fase e a medida final de eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
• Fundamentação: Deve ser fundamentada por critérios técnicos e pareceres, e revisada periodicamente conforme mudanças normativas e necessidades institucionais.





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