Flashcard FC820535
Como são chamados os arquivos de segunda idade que atendem consultas dos órgãos depositantes e coordenam transferências de novos documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
Como são chamados os arquivos de segunda idade que atendem consultas dos órgãos depositantes e coordenam transferências de novos documentos?
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Resposta
Os arquivos de segunda idade são os arquivos intermediários, destinados ao armazenamento de documentos que não são de uso corrente e que atendem consultas e coordenam transferências.
• Armazenamento documental: guarda documentos não correntes transferidos do arquivo corrente para consultas eventuais ou periódicas.
• Atendimento aos órgãos: presta acesso controlado às consultas realizadas pelos órgãos depositantes com prazos definidos em instrumentos de gestão.
• Coordenação de transferências: recebe, controla tecnicamente, acondiciona e registra a circulação de novos lotes documentais.
• Seleção para arquivo permanente: identifica documentos com valor histórico ou probatório e encaminha ao arquivo permanente.
Veja como foi cobrado:
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