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Flashcard FC820536

Quais arquivos reúnem documentos consultados frequentemente e guardados próximos ao ponto de uso?

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais arquivos reúnem documentos consultados frequentemente e guardados próximos ao ponto de uso?
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Resposta

Arquivos correntes reúnem documentos em uso ativo consultados com frequência e conservados próximos ao ponto de utilização para atendimento e recuperação imediata.

• Uso ativo: Documentos consultados com frequência pela unidade produtora para rotinas administrativas e decisões.
• Acesso imediato: Conservação em locais próximos ao ponto de utilização para recuperação rápida e agilidade.
• Gestão: Requer organização, identificação, indexação e controle de prazos e movimentações.





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