Qual é o fator determinante no método numérico de arquivamento?

Resposta

O número atribuído a cada documento gerado é o fator determinante, funcionando como identificador único que orienta a ordenação física e lógica.

A numeração cria uma sequência que permite localizar um documento diretamente pelo seu código e serve para controle de movimento e rastreamento.

Esse procedimento é especialmente eficiente em volumes grandes e em sistemas informatizados, e utiliza-se, por exemplo, o número de protocolo para identificar, localizar e recuperar rapidamente o documento desejado.