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Flashcard FC820547

Qual é o método de arquivamento que utiliza a ordem alfabética dos nomes?

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é o método de arquivamento que utiliza a ordem alfabética dos nomes?
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Resposta

O método de arquivamento é o alfabético.



• Sistema de busca: localização direta pesquisando-se o próprio nome, sem necessidade de índice auxiliar.
• Padronização de nomes: exige uniformidade na ordem de sobrenome/nome, abreviaturas e sinais gráficos e respeito às normas de alfabetização.
• Guias divisórias: utiliza-se divisórias com letras para organizar a sequência alfabética.
• Qualificadores: em caso de homônimos usa-se data, número de matrícula ou código complementar para diferenciar entradas.





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