Flashcard FC820554
Quais são os métodos básicos de arquivamento?
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
Quais são os métodos básicos de arquivamento?
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Resposta
Os métodos básicos de arquivamento são o alfabético, o numérico e o cronológico.• Alfabético: organiza documentos pelo nome ou termo, seguindo a ordem alfabética, é prático para consultas diretas e fácil de implementar, exigindo padronização como retirar artigos e uniformizar grafias para evitar duplicidades.
• Numérico: cada documento recebe um número identificador único, podendo ser sequencial ou por blocos, facilita o controle em grandes volumes e a confidencialidade, e exige um índice ou tabela que relacione números aos correspondentes nomes ou assuntos.
• Cronológico: organiza pela data do documento, útil para processos onde a ordem temporal importa como protocolos e registros, pode ser crescente ou decrescente e requer formato de data padronizado para correta ordenação.
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