Flashcard FC820555
Qual é a etapa em que se atribuem símbolos aos documentos conforme o método de arquivamento, facilitando o arquivamento e a localização?
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
Qual é a etapa em que se atribuem símbolos aos documentos conforme o método de arquivamento, facilitando o arquivamento e a localização?
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Resposta
Codificação é a etapa em que se atribuem símbolos (números, letras ou sinais) aos documentos conforme o método de arquivamento adotado.
• Exemplos: códigos numéricos, alfabéticos, alfanuméricos e decimais usados para identificar processos, pastas ou documentos e registrar esses códigos em índices e sistemas.
• Resultados: redução do tempo de ordenação, maior agilidade no arquivamento e na localização, menor chance de erros e melhor integração com sistemas eletrônicos de gestão documental.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/815902
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