Flashcard FC820558
Qual método de arquivamento organiza documentos pelo nome existente no documento em rigorosa ordem alfabética?
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
Qual método de arquivamento organiza documentos pelo nome existente no documento em rigorosa ordem alfabética?
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Resposta
O método alfabético organiza documentos segundo o critério do nome existente no documento e atribui posição pela rigorosa ordem alfabética.• Nome existente: é o principal critério de arquivamento, presente no documento.
• Ordem alfabética: cada unidade documental recebe posição conforme a rigorosa ordem alfabética, permitindo localização direta no conjunto sem índices.
• Pesquisa direta: facilita recuperação rápida em arquivos de pessoas, correspondência e processos simples.
• Normalização: exige normas para grafia, tratamento de sobrenomes e abreviaturas e uso de complementos para evitar homônimos.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/815905
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