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Flashcard FC820559

O que é o método Variadex?

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

O que é o método Variadex?
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Resposta

O método Variadex é um sistema padronizado de arquivamento que utiliza fichas indexadoras para registrar referências a documentos, permitindo a localização sem mover o original.

• Fichas indexadoras: cada ficha contém campos padronizados para identificação, referência e local do documento.
• Entradas múltiplas: um mesmo documento pode ser referenciado por assunto, nome de pessoa, número de processo ou unidade, criando caminhos alternativos de busca e simplificando a recuperação.
• Padronização: normas para preenchimento, ordenação e codificação das fichas garantem uniformidade e facilitam auditoria e controle.
• Aplicação: útil em serviços com grande fluxo documental e necessidade de consultas rápidas.





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