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Flashcard FC820564

O que é um guia em arquivos permanentes?

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

O que é um guia em arquivos permanentes?
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Resposta

[Guia é o instrumento de pesquisa mais genérico dos arquivos permanentes, elaborado para apresentar a totalidade dos fundos e fornecer panorama sintético sobre a origem, o histórico administrativo, a estrutura organizacional do acervo e a abrangência temporal das séries.

• Composição geral: indica a composição, o volume aproximado, os critérios de arranjo, as condições de conservação e as normas de acesso do acervo.
• Linguagem: acessível e voltada para dar visão global, não descrevendo documento por documento.
• Função: orientar o pesquisador e subsidiar decisões iniciais de consulta, além de apoiar a gestão documental, o planejamento de preservação e a organização de serviços de referência.
]




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