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Flashcard FC820566

Que rotinas de protocolo envolvem inscrever os dados da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto e rearquivar essas fichas?

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Que rotinas de protocolo envolvem inscrever os dados da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto e rearquivar essas fichas?
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Resposta

É uma atividade típica de registro e de movimentação, pois transforma a informação recebida em metadados organizados que acompanham o documento ao longo de sua tramitação.

• Fichas índice: anotar número, data, origem, assunto e referências, conferir a consistência com o documento original e vincular registros entre si para atualizar índices e o mapa de circulação dentro do setor.

A função central dessa rotina é garantir rastreabilidade, controle de prazos, integridade do acervo e facilidade de localização futura.

Conferir os dados antes de rearquivar evita duplicidade e falhas no fluxo documental.




Veja como foi cobrado:
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