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Flashcard FC820569

Qual atividade de protocolo cadastra o documento e atribui número para seu acompanhamento?

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual atividade de protocolo cadastra o documento e atribui número para seu acompanhamento?
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Resposta

A atividade denomina-se registro e autuação e consiste no cadastramento formal do documento na unidade de protocolo, podendo ser manual ou informatizado.

• Dados essenciais: são data de entrada, remetente, destino, assunto e anexos.
• Número de protocolo: é único para acompanhamento do documento.
• Controle e rastreabilidade: possibilitam responsabilização, localização do documento, acompanhamento de prazos e registro de movimentações.
• Tramitação e arquivamento: após registro o documento pode ser encaminhado, despachado e arquivado com base no código atribuído, assegurando organização e transparência na gestão documental.





Veja como foi cobrado:
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