Flashcard FC820571
Na expedição de documentos, o que deve ser feito tanto no original quanto nas cópias?
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
Na expedição de documentos, o que deve ser feito tanto no original quanto nas cópias?
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Resposta
Deve-se numerar e completar a data tanto no original quanto nas cópias.
• Identificação: assegura que cada folha esteja identificada e datada antes de sair do setor.
• Rastreabilidade: permite controlar a sequência e a integridade das peças documentais, evitando omissões ou troca de folhas durante o envio.
• Conferência: facilita a conferência no recebimento e no arquivamento e serve como prova de tempestividade em procedimentos administrativos.
• Segurança: garante maior segurança na tramitação e contribui para organização, autenticidade e eficiência da expedição documental.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/815918
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