Flashcard FC820574
Como se chama a rotina do protocolo que toma conhecimento da correspondência e elabora o resumo para a ficha de protocolo?
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
Como se chama a rotina do protocolo que toma conhecimento da correspondência e elabora o resumo para a ficha de protocolo?
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Resposta
Essa rotina denomina-se recebimento e classificação.• Recebimento: recebem-se malotes, entregas e cartas, separando correspondência oficial da particular e documentos sigilosos da ostensiva, procedendo à abertura quando cabível.
• Tomar conhecimento: realiza-se leitura para identificar antecedentes, solicitar juntadas ao arquivo se necessário e interpretar o teor do documento.
• Classificação: atribui-se código de assunto, carimba-se com número e datador, anota-se a primeira distribuição e elabora-se o resumo que será lançado na ficha de protocolo, garantindo organização, tramitação e rastreabilidade.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/815921
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