Flashcard FC820576
Qual procedimento de protocolo constitui atividade de registro e movimentação?
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
Qual procedimento de protocolo constitui atividade de registro e movimentação?
Mostrar resposta e comentário
Resposta
Arquivar fichas de protocolo em ordem numérica é uma atividade de registro e movimentação porque estabelece o controle sequencial e permanente dos documentos dentro da instituição.• Rastreabilidade: numeração única permite localizar a posição do documento, identificar tramitações e reconciliar movimentações entre setores.
• Histórico de andamentos: registra entradas e saídas ao longo do tempo, preservando prazos e responsabilização.
• Auditoria: atende exigências de auditoria ao tornar visíveis as movimentações documentais.
• Recuperação: simplifica consultas e recuperação em meio físico e eletrônico, contribuindo para a integridade e eficiência do sistema de protocolo.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/815923
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em