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Flashcard FC820578

Qual setor é responsável pelo registro, classificação e movimentação de documentos em uma instituição?

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual setor é responsável pelo registro, classificação e movimentação de documentos em uma instituição?
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Resposta

O setor é o protocolo, responsável pelo controle da entrada, registro, classificação e movimentação dos documentos produzidos e recebidos por uma instituição.

• Registro: formaliza a entrada com numeração, data e carimbo, garantindo rastreabilidade e prova de recebimento.
• Classificação: identifica o assunto e direciona o documento ao setor competente, organizando o fluxo documental.
• Movimentação: acompanha encaminhamentos, prazos e responsáveis, registrando transferências internas e externas.
• Arquivamento e expedição: coordena o arquivamento temporário e a expedição, zelando pela integridade, segurança e rápida consulta das informações.





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