Flashcard FC820596
Em qual fase do ciclo de documentos se aplica a descentralização dos serviços de arquivo?
Organização, Administração e Construção de Arquivos
SELECON · 2024
Em qual fase do ciclo de documentos se aplica a descentralização dos serviços de arquivo?
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Resposta
A descentralização é aplicada na fase corrente, mantendo os documentos junto às unidades que os produzem para atender às rotinas administrativas diárias.• Arquivos setoriais: proporcionam acesso rápido e reduzem o tempo de busca, agilizando decisões e procedimentos.
• Controle operacional: facilita o controle do expediente, a atualização de registros e a pronta recuperação para consultas e tramitação.
• Plano de arquivo: exige normas claras de classificação, prazo de guarda, responsabilidades, protocolos de segurança e procedimentos de transferência quando os documentos atingem o destino previsto no calendário de temporalidade.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/815943
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