Flashcard FC820612
Qual medida técnica e juridicamente adequada para organizar e racionalizar um acervo documental e definir prazos de guarda?
Sem classificação
SELECON · 2026
Qual medida técnica e juridicamente adequada para organizar e racionalizar um acervo documental e definir prazos de guarda?
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Resposta
Implementar um plano de classificação e aplicar a tabela de temporalidade aprovada pela autoridade competente, respeitando as fases do ciclo documental, é a medida correta porque organiza e racionaliza o acervo, define prazos de guarda e permite descarte seguro e preservação do que tem valor histórico, legal ou administrativo.
• Plano de classificação: organiza e racionaliza o acervo, definindo códigos, séries e critérios para identificação dos documentos, facilitando o acesso e a gestão.
• Tabela de temporalidade: fixa prazos de guarda e destinos, com fundamentação técnica e validade jurídica, permitindo descarte seguro e preservação do que tem valor permanente e histórico, legal ou administrativo.
• Fases do ciclo documental: corrente, intermediária e permanente, que asseguram triagem, transferência, conservação e acesso adequados e atendem à legislação arquivística e aos princípios da administração pública.
Veja como foi cobrado:
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