Flashcard FC820633
Como arquivar fichas de protocolo para facilitar a localização e agilizar a tramitação?
Sem classificação
SELECON · 2026
Como arquivar fichas de protocolo para facilitar a localização e agilizar a tramitação?
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Resposta
Arquivar as fichas de protocolo em ordem alfabética organiza os documentos e permite acesso rápido, agilizando a tramitação.• Padronização de nomes: padronizar a entrada dos nomes (por exemplo, sobrenome, nome) facilita a busca e a consulta imediata.
• Índice atualizado: manter um índice atualizado auxilia na localização das fichas.
• Registro de movimentações: registrar movimentações diretamente na ficha aumenta o rastreamento e a responsabilidade sobre prazos e destinos.
• Manutenção física: a disposição alfabética melhora a manutenção física do arquivo e evita duplicidades.
• Auditorias e consultas: facilita auditorias e consultas internas, contribuindo para a eficiência do fluxo documental no setor de protocolo.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/815980
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