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Flashcard FC820651

O que são documentos obsoletos e como devem ser controlados?

Sem classificação

SELECON · 2026

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O que são documentos obsoletos e como devem ser controlados?
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Resposta

Documentos obsoletos são registros que deixaram de ser aplicáveis, foram revistos, revogados ou substituídos por versões mais recentes e devem ser identificados e tratados pelo procedimento de controle de documentos.

• Retirada de circulação: remoção do uso e das áreas da instituição para evitar uso indevido.
• Guarda legal: conservação conforme prazos legais estabelecidos.
• Destruição segura: eliminação quando prevista por procedimento e normativas vigentes.
• Controle de versões: registro de versões e rastreabilidade das alterações.
• Restrição de acesso: limitação do acesso até o descarte seguro.





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