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Flashcard FC820664

Qual medida arquivística deve ser adotada para organizar um arquivo setorial garantindo recuperação rápida, preservação documental e cumprimento das normas?

Sem classificação

SELECON · 2026

De acordo com o assunto Arquivologia: Sem classificação, responda:

Qual medida arquivística deve ser adotada para organizar um arquivo setorial garantindo recuperação rápida, preservação documental e cumprimento das normas?
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Resposta

Aplicar classificação documental baseada nas funções e nas atividades do órgão, observando critérios arquivísticos de temporalidade e de destinação.

• Plano de classificação: esquema que reflete fluxos administrativos e organiza séries e subséries para facilitar identificação e pesquisa documental.
• Códigos de séries: códigos alfanuméricos atribuídos a séries e subséries para padronizar localização e acesso aos documentos.
• Temporalidade: definição dos prazos de guarda conforme critérios arquivísticos para orientar conservação e transferências.
• Destinação: critérios para eliminação ou transferência ao arquivo permanente garantindo preservação e segurança jurídica.
• Procedimentos operacionais: rotinas para transferência, eliminação e controle que asseguram aplicação do plano e cumprimento normativo.





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