Questão FC144402
Julgue o próximo item, relativo à edição de planilhas e textos. Situação hipotética: Tiago tem dois arquivos do Microsoft Excel na pasta c:\mydocs: clientes.xls e venda.xls. No pri
Suítes de Escritório
CEBRASPE (CESPE) · 2018
Situação hipotética: Tiago tem dois arquivos do Microsoft Excel na pasta c:\mydocs: clientes.xls e venda.xls. No primeiro arquivo, há dados de clientes, separados em colunas, tais como CPF e nome, uma linha para cada cliente. No segundo arquivo, também separado em colunas, valor da venda e CPF do cliente para o qual foi feita a venda. Foi solicitado a Tiago que, a partir da planilha venda.xls, buscasse automaticamente o nome do cliente constante na planilha clientes.xls por meio da comparação do CPF.
Assertiva: Nessa situação, ainda que haja igualdade entre os CPFs contidos nos dois arquivos, será impossível fazer a comparação e busca solicitada exatamente devido ao fato de essas informações estarem em arquivos distintos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que Tiago não pode realizar a busca por nomes de clientes através de seus CPFs em arquivos distintos é falsa. No Microsoft Excel, mesmo nas versões 2013 e anteriores, é perfeitamente viável referenciar dados de diferentes arquivos. Para isso, Tiago pode utilizar a função PROCV ou ÍNDICE/CORRESP para buscar automaticamente o nome do cliente na planilha clientes.xls, com base no CPF contido na planilha venda.xls.
Para que a função funcione corretamente, Tiago precisará garantir que ambos os arquivos estejam abertos durante a execução da fórmula, o que permite que o Excel acesse e busque as informações de um arquivo no outro. Por exemplo, uma fórmula de PROCV poderia ser estruturada da seguinte maneira:
PROCV CPF 2 , clientes.xls , 2 , FALSO
Portanto, a busca pode ser realizada com sucesso, desmistificando a ideia de que a localização em arquivos separados impossibilita a comparação. O Excel é uma ferramenta robusta que permite a integração de dados variados, tornando a análise eficiente e prática.
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