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Questão FC319260

O e-mail passou a ser um meio de comunicação largamente utilizado nos meios oficiais; algumas garantias devem ser tomadas a fim de manter-se a segurança; entre elas:

Manual de Redação da Presidência da República (MRPR)

FGV · 2015

O e-mail passou a ser um meio de comunicação largamente utilizado nos meios oficiais; algumas garantias devem ser tomadas a fim de manter-se a segurança; entre elas:

  1. no campo assunto deve-se “esconder” o conteúdo da mensagem;
  2. deve-se solicitar ao destinatário confirmação de recebimento;
  3. devem ser deletados todos os e-mails já enviados;
  4. a linguagem utilizada deve ser “codificada”;
  5. não se deve utilizar recurso de confirmação de leitura.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Em comunicações oficiais por e‑mail, a confirmação de recebimento garante rastreabilidade e segurança jurídica: serve como prova de ciência sobre o envio e ajuda a prevenir alegações de não recebimento.

Quando for possível, solicite do destinatário a confirmação por meio de recurso de read receipt ou, preferencialmente, peça uma resposta explícita no corpo da mensagem indicando recebimento e ciência do conteúdo.

Inclua no próprio e‑mail instruções claras — por exemplo, prazo para confirmação e referência ao assunto/documento — para facilitar o registro documental e a organização dos protocolos.

Guarde as confirmações recebidas como anexos ou evidências eletrônicas, pois elas são úteis em procedimentos administrativos e judiciais.

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