O texto de um documento oficial deve apresentar a seguinte padronização de estrutura, nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos:

Gabarito

Certo

Comentário do professor

Cabeçalho: identifica o órgão, o setor, o protocolo e o assunto. Serve para situar o leitor quanto à origem e à referência do documento, garantindo controle e rastreabilidade.

Endereço: direciona o documento ao destinatário específico — pessoa, setor ou órgão — e contém local e data quando exigido. É essencial para clarificar a quem se dirige a exposição.

Exposição do tema: é o corpo do texto, com apresentação objetiva do assunto, fundamentos, fatos e pedidos ou providências desejadas. Deve ser clara, impessoal e lógica, usando parágrafos curtos e linguagem formal.

Fecho: encerra o documento com conclusão, indicação das providências, assinatura do responsável, cargo e possíveis anexos ou cópias. Confere formalidade e validade administrativa ao texto.