Considere a seguinte imagem obtida do Microsoft Outlook 365. Uma das opções do botão Ferramentas, em destaque na imagem, é

Gabarito

B

Comentário do professor

A opção Limpar Itens Antigos no menu Ferramentas do Outlook abre a janela de arquivamento que permite mover mensagens e itens com data anterior a um critério escolhido para uma pasta de arquivo (arquivo .pst) ou removê‑los conforme configuração.

Ao usar essa função você escolhe a pasta a ser processada e uma data-limite; tudo que for anterior a essa data será tratado de acordo com a opção selecionada e, se desejado, incluirá subpastas.

O recurso é útil para reduzir o tamanho da caixa postal e controlar a quota, mantendo o histórico acessível no arquivo sem ocupar o servidor principal. Há ainda a opção de agendar o AutoArquivar para executar automaticamente esse processo.