Questão FC340392
Um Técnico Judiciário responsável pelo controle financeiro de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de orçamento mensal com a equipe e precisa agendar
Internet
FCC · 2025
Um Técnico Judiciário responsável pelo controle financeiro de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de orçamento mensal com a equipe e precisa agendar reuniões semanais para discutir o orçamento. O Tribunal usa o Google Workspace, mas alguns membros da equipe preferem o Microsoft Office 365. A maneira mais eficiente de o Técnico distribuir a planilha e agendar as reuniões, garantindo que todos possam acessar e colaborar é
- compartilhar a planilha no Google Sheets e enviar convites pelo Google Calendar e Outlook.
- exportar a planilha para PDF e enviar por e-mail, e enviar convites pelo Outlook.
- exportar a planilha para Excel e salvar em uma pasta local, e enviar convites pelo Google Calendar.
- compartilhar a planilha no Google Docs e enviar convites pelo Microsoft Calendar.
- salvar a planilha no Google Drive e pedir para que cada membro faça o download para colaborar offline.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Compartilhar a planilha no Google Sheets é a opção mais eficiente porque oferece colaboração em tempo real: vários usuários podem visualizar e editar simultaneamente, com histórico de versões e comentários, o que facilita o controle financeiro coletivo.
Defina permissões adequadas (por exemplo, editar ou comentar) ao compartilhar por link ou por e‑mail, garantindo segurança e rastreabilidade das alterações.
Para agendar as reuniões, envie convites tanto pelo Google Calendar quanto pelo Outlook. Assim todos recebem notificações nos calendários que já usam e podem aceitar o convite sem trocar de plataforma.
Inclua no corpo do evento o link para a planilha e instruções breves (acesso, permissão, pauta). Essa combinação assegura acesso, participação e sincronização entre equipes que usam Google Workspace e Office 365.
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