Questão FC374208
Uma prefeitura está implementando um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para melhorar a eficiência do armazenamento, recuperação e compartilhamento de document
Gerenciamento de Processos de Negócio
FCC · 2024
Uma prefeitura está implementando um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para melhorar a eficiência do armazenamento, recuperação e compartilhamento de documentos. A funcionalidade essencial desse sistema, que permite a catalogação e recuperação eficiente de documentos é
- a Assinatura Digital.
- o Controle de Versão.
- o Workflow de Aprovação.
- a Indexação por Metadados.
- a Criptografia de Dados.
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Gabarito
D
Comentário do professor
Indexação por metadados é a funcionalidade central de um sistema de GED que viabiliza a catalogação e a recuperação rápida de documentos. Ela associa a cada arquivo atributos descritivos que resumem seu conteúdo e contexto.
Metadados comuns: título, autor, data, assunto, tipo de documento e palavras‑chave. Esses campos permitem buscas parametrizadas e filtragem por múltiplos critérios.
A indexação possibilita pesquisas estruturadas (consultas por campo), navegação facetada e ordenação por relevância, reduzindo tempo de localização e erro humano.
Pode ser feita manualmente ou por extração automática (ex.: OCR, leitura de propriedades). Combinar taxonomia e vocabulário controlado melhora precisão e interoperabilidade.
Em resumo, metadados padronizados e bem governados tornam o GED eficiente, auditável e escalável, facilitando recuperação, compliance e gestão documental.
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