Questão FC374209
Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos − GED na organização onde trabalha. Nesse pr
Gerenciamento de Processos de Negócio
FCC · 2019
Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos − GED na organização onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO
- suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é mantida.
- permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.
- permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos documentos disponíveis.
- garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.
- possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, apesar de estarem disponíveis para toda a organização.
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Gabarito
D
Comentário do professor
A afirmação de que o GED garante o anonimato é incorreta. Sistemas de GED costumam exigir autenticação e manter registro de acessos (logs) para cada operação sobre documentos.
Essas trilhas de auditoria associam usuário, ação, documento e carimbo de tempo, permitindo determinar quem abriu, alterou ou excluiu um arquivo.
Esse comportamento assegura responsabilidade e confiabilidade — essenciais para conformidade, investigações e controle interno — e, portanto, impede o anonimato dos acessos.
Em suma: o GED não torna o acesso anônimo; ao contrário, registra evidências que vinculam ações a identidades, garantindo rastreabilidade e integridade do processo.
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