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Questão FC376883

Ofício é a forma que os órgãos públicos têm para se comunicar. Por se tratar de uma correspondência oficial, o profissional de secretariado necessita conhecer suas partes. São elas

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VUNESP · 2013

Ofício é a forma que os órgãos públicos têm para se comunicar. Por se tratar de uma correspondência oficial, o profissional de secretariado necessita conhecer suas partes. São elas:

  1. departamento e data em que foi assinado.
  2. vocativo e fecho formal.
  3. assinatura e texto específico.
  4. vocativo e assunto padronizado.
  5. índice e endereçamento interno.
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Índice: linha ou rubrica que resume o assunto do ofício, servindo para identificação rápida e arquivamento. Deve ser objetivo e aparecer logo no cabeçalho ou próximo a ele, facilitando a leitura, a tramitação e a busca documental.

Endereçamento interno: indicação do destinatário dentro da própria instituição (setor, unidade ou servidor), com cargo ou função, que orienta a distribuição e o protocolo interno. É essencial para que o documento chegue corretamente ao responsável pela providência.

Juntos, índice e endereçamento interno garantem clareza, rastreabilidade e eficiência na comunicação oficial, reduzindo erros de encaminhamento e simplificando o arquivamento.

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