A fim de simplificar e uniformizar os fechos para as correspondências oficiais, a Instrução Normativa nº 4/92 da Secretaria da Administração Federal estabelece que, observando quem

Gabarito

Certo

Comentário do professor

Respeitosamente é o fecho indicado pela Instrução Normativa nº 4/92 e pelos manuais de redação oficiais quando se trata de saudar destinatários com posição hierárquica superior à do remetente.

O fecho é parte integrante do padrão de ofício e tem a função de encerrar o texto com uma forma de cortesia institucional.

Emprega‑se Respeitosamente sempre que o destinatário for autoridade de hierarquia superior, inclusive chefes de Estado e autoridades com precedência formal acima do remetente.

Na prática, escreve‑se Respeitosamente, seguido de espaço para assinatura e identificação do remetente, preservando tom formal e a uniformidade exigida pela norma.