Questão FC506754
Na redação oficial, assinale a alternativa que apresenta quando é correto utilizar documentos do tipo ofício.
Manual de Redação da Presidência da República (MRPR)
IBFC · 2022
Na redação oficial, assinale a alternativa que apresenta quando é correto utilizar documentos do tipo ofício.
- Para declarar a existência de uma situação administrativa ou jurídica ou comprovar a ocorrência de algum fato ou direito, vinculados ao órgão/setor que a expediu
- Para registrar de forma sucinta e fidedigna as ocorrências e as decisões tomadas em reunião, sessão, assembleia, etc
- Quando a Administração precisa afirmar a existência de um fato ou de uma situação que consta em processos, procedimentos, livros, despachos, etc
- Em correspondência elaborada por autoridade pública para tratar de assunto administrativo ou oficial. Também é usado para tratar de questões internas entre unidades de um mesmo órgão
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Gabarito
D
Comentário do professor
Ofício é o documento oficial expedido por uma autoridade pública ou por setores da Administração para tratar de assunto administrativo ou oficial. Serve para comunicar decisões, solicitar providências, encaminhar informações e formalizar convites ou convocações entre órgãos e para particulares.
Pode ser enviado externamente, a outro órgão ou a terceiros, ou internamente, quando unidades de um mesmo órgão precisam formalizar solicitações ou instruções. Nesses casos, o ofício substitui comunicações informais e preserva a rastreabilidade e a formalidade exigidas pela Administração Pública.
O uso do ofício exige observância do padrão ofício da redação oficial, identificação clara do remetente e do destinatário, exposição objetiva do assunto e fechamento adequado, garantindo clareza e validade administrativa.
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