Questão FC543833
Uma Secretaria da Fazenda está monitorando o desempenho de projetos públicos por meio das diretrizes do PMBOK 7ª edição, especificamente na solução de problemas de desempenho. Para
PMBOK 7ª Edição (Tópicos Específicos)
FCC · 2025
Uma Secretaria da Fazenda está monitorando o desempenho de projetos públicos por meio das diretrizes do PMBOK 7ª edição, especificamente na solução de problemas de desempenho. Para garantir que os projetos permaneçam dentro dos limites aceitáveis, foram definidos limites de orçamento em +10% e -20% da taxa de gastos prevista. Caso o gasto real ultrapasse o limite superior, um plano de ação deve ser acionado para corrigir a situação. Com base no PMBOK 7ª edição, a abordagem mais adequada para responder a um cenário em que os gastos reais de um projeto público excedem a tolerância superior é:
- Revisar a taxa de gastos apenas no encerramento do projeto, permitindo que as variações de orçamento ocorram livremente ao longo da execução e avaliando as consequências posteriormente.
- Reajustar os limites de variação do orçamento para acomodar os novos gastos, garantindo que o projeto continue sem necessidade de ajustes no planejamento.
- Solicitar a interrupção temporária das atividades do projeto até que o orçamento real retorne à faixa estabelecida, assegurando o cumprimento das diretrizes financeiras da Secretaria.
- Acionar o plano de exceção previamente definido para lidar com variações de orçamento que ultrapassem os limites aceitáveis, implementando ações corretivas para alinhar os gastos ao planejamento.
- Transferir os recursos financeiros de outros projetos com orçamento abaixo da média, equilibrando os custos globais sem necessidade de revisão no escopo ou no planejamento inicial.
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Gabarito
D
Comentário do professor
Acionar o plano de exceção significa executar, imediatamente, o conjunto de ações pré-acordadas para responder a uma violação de tolerância financeira prevista pelo projeto. Essa prática está alinhada ao PMBOK 7ª edição, no domínio de medição de desempenho.
O gatilho é a ultrapassagem do limite superior: quando o gasto real supera \( gasto\_previsto \times (1 + 0{,}10) \), o plano de exceção deve ser posto em prática.
O plano normalmente inclui análise da causa raiz, definição de ações corretivas para reduzir custos ou reprogramar entregas, avaliação de impactos em escopo e prazo, e propostas de replanejamento a serem aprovadas pela governança.
É essencial que o plano esteja documentado e que a equipe comunique as partes interessadas, garantindo controle, rastreabilidade e retorno ao desempenho aceitável.
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