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Questão FC543905

Um analista de dados da Secretaria de Fazenda do estado X recebeu a incumbência de consolidar dados de repasses intergovernamentais no Microsoft Excel. Com a finalidade de assegura

Suítes de Escritório

CEBRASPE (CESPE) · 2025

Um analista de dados da Secretaria de Fazenda do estado X recebeu a incumbência de consolidar dados de repasses intergovernamentais no Microsoft Excel. Com a finalidade de assegurar a consistência e a qualidade dos dados, o analista deve aplicar técnicas de limpeza e transformação.

 

Nessa situação hipotética,

  1. para verificar se o nome de um município em uma tabela de referência corresponde a um código específico, o analista pode usar a função PROCV combinada com SE, que retorna o nome do município ou uma mensagem de erro caso o código não seja encontrado.
  2. para converter uma coluna de datas armazenadas como texto (por exemplo, 2023-01-15) em formato de data reconhecido pelo Excel, o analista só poderá usar a função DATA.VALOR se o texto estiver no formato DD/MM/AAAA.
  3. para identificar valores únicos em uma coluna de repasses, o analista pode criar uma tabela dinâmica, que só exibirá valores únicos se os dados forem previamente ordenados por ordem alfabética.
  4. para identificar registros duplicados em uma coluna de códigos de municípios, o analista pode usar a função CONT.SE combinada com formatação condicional, mas essa técnica só funciona se a coluna contiver apenas valores numéricos.
  5. para combinar valores de duas colunas, como um município e seu respectivo estado, em uma única célula no formato município - estado, o analista pode usar a função CONCATENAR, que, entretanto, não permite incluir um delimitador personalizado, como o hífen.
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Gabarito

A

Comentário do professor

Para verificar se o código de um município tem correspondência e retornar o nome ou uma mensagem, combine a função PROCV (pesquisa vertical) com SE para tratar o caso de erro. Use busca com correspondência exata (argumento FALSO) para evitar retornos incorretos.

Exemplo de abordagem com teste de erro:
=SE(ÉERROS(PROCV(A2;Tabela;2;FALSO));"Código não encontrado";PROCV(A2;Tabela;2;FALSO))

Como alternativa mais simples, use SEERRO para encapsular diretamente a pesquisa:
=SEERRO(PROCV(A2;Tabela;2;FALSO);"Código não encontrado")

Assim, o procedimento retorna o nome do município quando o código existe e uma mensagem clara quando não há correspondência, melhorando a qualidade e a consistência dos dados.

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