Questão FC615111
Uma empresa está reestruturando sua área de compras e, com base no relatório de uma renomada consultoria em logística, identificou que seria necessário formar uma equipe para reali
Gestão de Compras
CESGRANRIO · 2016
Uma empresa está reestruturando sua área de compras e, com base no relatório de uma renomada consultoria em logística, identificou que seria necessário formar uma equipe para realizar as atividades de diligenciamento.
Sendo assim, os profissionais dessa nova equipe terão como principal atividade:
- Garantir o cumprimento das cláusulas contratuais com especial atenção ao prazo de entrega acordado, acompanhando documentos e fiscalizando os pedidos pendentes.
- Indicar fornecedores e elaborar as condições gerais e específicas do que estará sendo comprado.
- Selecionar fornecedores para a respectiva concorrência, considerando-se a avaliação do desempenho de cada fornecedor envolvido em todas as concorrências promovidas pela empresa.
- Encaminhar as consultas aos fornecedores, recebe -las e analisar se atendem aos requisitos indicados.
- Analisar as propostas técnicas e comerciais, equalizando- as e identificando a melhor condição, além de negociar e efetivar o pedido.
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Gabarito
A
Comentário do professor
O diligenciamento consiste em acompanhar sistematicamente o cumprimento das obrigações contratuais, com ênfase no prazo de entrega acordado. Sua função é garantir que o fornecedor cumpra o que foi pactuado e que a empresa receba bens ou serviços no tempo e nas condições previstas.
Na prática envolve o rastreamento de pedidos, conferência de documentos de embarque e notas fiscais, verificação de status de produção e transporte e a fiscalização de pedidos pendentes.
Também inclui registrar ocorrências, manter comunicação com fornecedores e solicitar providências quando houver desvios, propondo ações corretivas ou medidas de contingência.
Esse controle reduz riscos de desabastecimento, evita penalidades contratuais e preserva os interesses da organização durante a execução dos contratos.
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