A respeito de gestão de eventos, julgue o item a seguir. O planejamento documental deverá começar na fase inicial do evento, acompanhando todas as etapas da organização.

Gabarito

Certo

Comentário do professor

A afirmação é certa porque o planejamento documental garante controle e continuidade desde a concepção até o pós-evento. Documentos elaborados cedo orientam decisões, prazos e responsabilidades, reduzindo falhas e retrabalhos.

Registrar e arquivar autorizações, contratos, cronogramas, checklists e registros de alterações promove rastreabilidade e facilita a gestão de riscos, a comunicação entre equipes e a conformidade com normas e licenças.

No encerramento, relatórios finais, balanços e lições aprendidas dependem da documentação consolidada ao longo das fases, atendendo também à prestação de contas e à responsabilidade administrativa.

Portanto, iniciar e manter o planejamento documental em todas as etapas é prática essencial para eficácia, transparência e segurança do evento.