Questão FC670603
Acerca da redação oficial de documentos e das atividades de protocolo, nas organizações públicas, julgue o item a seguir. A etapa de expedição do processo de protocolo ocorre quand
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QUADRIX · 2025
Acerca da redação oficial de documentos e das atividades de protocolo, nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
A etapa de expedição do processo de protocolo ocorre quando o documento é enviado para fora da organização, sendo registrado e controlado pelo setor de protocolo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação está correta porque, no fluxo documental público, a expedição é a fase em que o documento deixa a unidade e é remetido para destinatário externo.
O setor de protocolo atua como centro de registro e controle dessas saídas, lançando número, data, destinatário e meio de envio. Esse registro assegura rastreabilidade, integridade e prova de remetimento, além de permitir o acompanhamento de prazos e responsabilidades.
Distingue‑se da tramitação interna ou do arquivamento, pois a expedição envolve efetivo envio para fora da organização. Procedimentos comuns incluem carimbo de saída, conferência de assinaturas, emissão de guia ou registro eletrônico e anotação no sistema de protocolo.
Portanto, a descrição do item coincide com as práticas e normas de gestão documental adotadas em órgãos públicos.
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