FC ConcursosQuestão: 907629
Questão:
FC907629
Conteúdo:
Suítes de Escritório
Concurso:
Órgãos: Pref Limoeiro - Prefeitura Municipal de Limoeiro - Cargos: Agente de Combate às Endemias (Pref Limoeiro) · IAUPE · 2025

No Microsoft Word, como criar um documento reutilizável para tais relatórios frequentes?

Deseja-se criar um documento padrão para relatórios diários de atendimentos para diversos agentes de saúde presentes em uma dada Unidade.

 

No Microsoft Word, como criar um documento reutilizável para tais relatórios frequentes?

  1. Salvar como PDF e compartilhar com os agentes pelas redes sociais
  2. Imprimir o documento no formato “Modelo do Word” (PDF Editável) e enviar o modelo para os diferentes agentes.
  3. Usar "Salvar como Email" no Word e compartilhar nas caixas de mensagens do diferentes agentes.
  4. Criar um novo documento em branco compartilhado por email público.
  5. Usar "Salvar como Modelo" no Word e enviar o modelo para os diferentes agentes.

Gabarito

Gabarito: Errado

Comentário do professor

Para padronizar relatórios diários, use o recurso Salvar como Modelo do Word. Crie o documento com cabeçalho, rodapé, estilos e campos fixos e salve no formato .dotx, que preserva formatação sem salvar conteúdo preenchido.

Inclua estilos predefinidos e, se desejar, controles de conteúdo ou campos de formulário para orientar o preenchimento. Isso facilita consistência visual e agilidade na produção dos relatórios.
Ao atualizar o padrão, substitua o arquivo de modelo; todos os agentes passam a usar a versão nova.

Distribua o modelo por e‑mail ou através da rede/drive compartilhado e instrua os agentes a criar um novo documento a partir do modelo, em vez de editar o arquivo original, para evitar sobregravações e garantir uniformidade.

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