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Qual é a responsabilidade da divisão administrativa quanto à programação de trabalho da unidade?
Legislação Geral do Município de Guarulhos (SP)
Qual é a responsabilidade da divisão administrativa quanto à programação de trabalho da unidade?
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Resposta
Elaborar e coordenar a programação de trabalho da unidade.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 192. - Competem às Divisões Administrativas pertencentes à estrutura do Município de Guarulhos:
I - gerir a equipe e conduzir os métodos necessários que visem a execução dos serviços;
II - atuar na gestão de processos e atividades rotineiras da unidade, tais como: controle, análise e aprovação do ponto biométrico de sua equipe, acompanhar o andamento de processos administrativos alusivos à respectiva unidade, acompanhar as atividades desempenhadas pela equipe, para que as mesmas sejam desenvolvidas em conformidade com as normas e procedimentos legais;
III - providenciar e distribuir os recursos humanos e materiais necessários à execução das atividades, bem como controlar a utilização dos mesmos;
IV - responsabilizar-se pela elaboração e coordenação da programação de trabalho para sua unidade;
V - participar do processo de escolha de soluções para eventuais problemas;
VI - realizar atividades de planejamento, implementação e execução das ações pertinentes à unidade;
VII - elaborar, quando solicitado, relatório discriminando as ações da divisão, ao superior hierárquico;
VIII - acompanhar o desenvolvimento da equipe, no que se refere ao desempenho e resultados;
IX - colaborar no desenvolvimento profissional da equipe, para a melhoria dos processos de trabalho, capacitando e treinando, no que couber;
X - aperfeiçoar ações e deliberar sobre temas pertinentes a sua unidade e funções, através de sua participação em reuniões, grupos de trabalho, comissões e de outros meios de organização;
XI - assumir, quando necessário, as atividades de supervisão ou chefia relativas a seções e setores subordinados a sua unidade;
XII - executar outras ações afins, quando requerida pelo superior hierárquico.
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