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Quais controles e riscos devem ser observados na gestão de convênios e recursos extraorçamentários?
Estatutos, Regimentos e Planos Institucionais das Universidades
Quais controles e riscos devem ser observados na gestão de convênios e recursos extraorçamentários?
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Resposta
Os principais riscos na gestão incluem uso indevido de verbas, falta de comprovação documental, irregularidades contábeis e atraso na execução, e os controles essenciais envolvem segregação de funções, contas vinculadas, acompanhamento físico-financeiro periódico e auditoria interna ou externa para detectar e corrigir desvios.Controles práticos recomendados para mitigação de riscos:
• Segregação de funções entre ordenação, execução e fiscalização para reduzir conflito de interesses.
• Manutenção de conta vinculada e registros contábeis detalhados por projeto ou convênio.
• Acompanhamento físico-financeiro com relatórios periódicos e indicadores de execução.
• Auditoria contínua e pronta resposta para correção de irregularidades e aplicação de sanções quando necessário.
Como a banca pode cobrar na prova:
• A banca geralmente explora riscos e controles em formato de estudo de caso, então treine a identificação de falhas nos processos e as medidas corretivas aplicáveis.
• Fique atento porque itens que parecem técnicos, como segregação de funções ou conta vinculada, costumam aparecer como alternativas corretas ou pegadinhas.
• Outro ponto frequente é a consequência da ausência de controles, como glosas ou responsabilização administrativa, que a banca pode transformar em questão prática.
• Lembre-se de relacionar controle a risco específico para responder com segurança às questões que exigem solução administrativa.
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