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Questão FC130256

Julgue o item subsequente, com relação às compras em geral e às compras no setor público. Para maior eficácia no processo de compras, o setor de compras deve manter arquivos com re

Gestão de Compras

CEBRASPE (CESPE) · 2014

Julgue o item subsequente, com relação às compras em geral e às compras no setor público.

Para maior eficácia no processo de compras, o setor de compras deve manter arquivos com registros da vida dos produtos, desde o momento das cotações até as entradas da mercadoria na empresa compradora.
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

Comentário: O registro adequado das compras é crucial para garantir a eficiência e a transparência no setor de aquisições, especialmente no contexto público. Manter um arquivo completo da trajetória do produto, desde as cotações até a entrada da mercadoria, possibilita um acompanhamento detalhado de cada fase do processo. Esta prática contribui para a identificação de tendências de mercado, avaliação de fornecedores e gestão de risco, permitindo assim uma tomada de decisão mais informada. Além disso, a documentação minuciosa auxilia na conformidade legal, uma vez que o setor público é frequentemente sujeito a auditorias e controle social. Dessa forma, a afirmação está correta, pois um sistema de registros sólidos não apenas agrega valor ao processo de compras, mas também reforça a responsabilidade e a confiabilidade na gestão pública.

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